为保障2026届毕业研究生平安、顺利完成离校工作，结合学校整体工作部署，现将相关事项通知如下：

一、毕业典礼暨学位授予仪式安排

学院2026年毕业典礼暨学位授予仪式定于6月27日（星期六）下午在虎溪小剧场举行，相关安排由学院另行通知。

学校2026年毕业典礼暨学位授予仪式定于6月28日（星期日）上午举行，相关安排由学生工作部另行通知。

二、离校工作总体说明

自6月22日起，毕业、结业学生均须办理离校手续，完成离校手续后可提交离校申请，由学院结合学生实际情况进行审批。6月22日至7月2日期间，毕（结）业生可登录智慧学工平台离校服务系统查询各项手续办理进度，操作说明及咨询联系方式详见附件1《智慧学工平台毕业生离校服务使用手册(学生版)》。

为保障毕业证书与学位证书发放的严肃性，确保证书准确交付，若学生本人无法到场领取，须出具书面委托书委托他人代领，抱歉学院不能提供证书邮寄服务。根据学校统一工作要求，全体毕业生原则上应于7月3日前办结全部离校手续并离校。

国际学生毕业生离校手续按照留学中心相关通知执行。

三、离校手续具体办理流程

1.自6月15日起，由毕业年级辅导员组织毕业生填写《毕业生登记表》并完成班组鉴定，填写工作须于6月21日前完成，由年级辅导员汇总后提交至学院，经清点核实后，智慧学工平台离校服务系统中该项自动标记为审核通过。

2.自6月21日起，毕业研究生可结合个人安排和学校总体离校时间规定来清理工位，离开时将工位座牌交至工作室室长处，由工作室室长完成离场检查。工作室室长22日开始每日向学院反馈登记名单。同学们可通过以下链接查询工作室室长名单：https://coe.cqu.edu.cn/info/1035/7735.htm。

3.全体毕业生须于6月21日前按照教育部规定完成毕业去向登记，由辅导员组织学生登录就业系统（cqu.cqbys.com），通过“签约中心”模块完成毕业去向登记，辅导员须及时完成信息审核（6月21日前完成毕业去向登记的毕业生，智慧学工平台离校服务中此项工作默认为审核通过，毕业去向登记信息中的档案转递信息是档案寄送的唯一依据）。请注意：该项工作为全体毕业生必填项，暂未落实就业去向的毕业生，请根据系统选项完成对应信息确认。

4.全体毕业生团员须于6月28日前在“智慧团建”系统完成团组织关系转出，详细操作流程见以下通知：https://coe.cqu.edu.cn/info/1040/7884.htm。

5.6月25日至6月26日每日上午9:00-11:30，毕业研究生可携带学生证前往信息楼B316集中办理学生证注销、户口迁移证领取、毕业生纪念品领取等事项；6月29日至7月2日期间，该事项办理地点调整为信息楼B323。

6.毕业生党员的党组织关系转接工作按照所在支部通知执行。

7.毕业生办结全部离校手续后（离校系统中各选项均显示为绿色打钩✅），可按照学院教务办公室（信息楼B315）通知的时间前往领取毕业证书、学位证书，具体时间地点将另行通知。

8.根据学校毕业工作整体安排，档案整理及投递工作预计于7月初开展，相关工作提醒将发布在年级群内。

附件：

1. 智慧学工平台毕业生离校服务使用手册(学生版)

光电工程学院研究生工作组

2026年6月16日