一、学院组织的重要活动或工作（参考附件1）需学生志愿者参与时，原则上活动（工作）组织负责人（教师或学生）至少于志愿服务活动开展前2个工作日填写附件2《重庆大学学生志愿服务活动登记表》，交学院志愿服务部负责人，由其联系校级部门备案处理。

二、活动（工作）组织负责人（教师或学生）可通过学院官网或年级群发布志愿者招募通知，确保志愿活动公开。

三、活动（工作）组织负责人根据实际情况，做好对学生志愿者分工及培训，并认真监督，做好工作管理，工作结束后，填写附件3《重庆大学学生志愿服务时长登记表》，并与志愿者核对时长明细。活动结束5个工作日内将时长登记表交学院志愿服务部负责人初审，初审通过后进行认定报送。

四、志愿服务时长由活动组织方进行记录，记录起止点为志愿服务开始时间和志愿服务结束时间。志愿服务时长以0.5小时为最小计数单位，每位志愿者每日志愿服务时长一般不超过8小时。特殊情况由活动组织方负责人处理并做好解释。

五、报送材料包括对应表格的电子版及签字盖章后的扫描件。

六、校团委每月集中组织一次志愿服务认定复审。审核通过后7日内，校团委办公室完成活动备案、时长发放。对于志愿服务时长的发放，志愿者可在校团委网站相关文件中查看。

七、为规范工作并保障学生权益，若校级认定未通过，但该活动符合志愿服务活动类型，学院每学期开学后第一月内组织补充认定，该认定结果仅在学院范围内有效，并参照对应工作细则使用。

光电工程学院团委

2026年3月